Strona Katolickiej Szkoły Podstawowej im. św. Joanny Beretty Molli w Piekarach Śląskich: migracja treści i komplet wymogów prawnych

Dla Katolickiej Szkoły Podstawowej im. św. Joanny Beretty Molli w Piekarach Śląskich przeniosłem treści ze starej strony na platformę przygotowaną dla szkół i uzupełniłem serwis o komplet tego, czego prawo wymaga od placówki oświatowej: biuletyn informacji publicznej, deklarację dostępności popartą badaniem, standardy ochrony małoletnich oraz dokumentację ochrony danych osobowych.

Klient i zadanie

Szkoła prowadziła stronę na starym systemie i chciała przenieść ją na platformę przygotowaną dla placówek oświatowych, a przy okazji uporządkować obowiązki, których strona szkoły pominąć nie może. Do tego doszedł warunek, który przesądził o kształcie całego zlecenia: po wdrożeniu szkoła chce prowadzić serwis sama, bez stałej umowy na obsługę. Praca miała się więc skończyć nie publikacją strony, lecz przekazaniem panelu osobie wyznaczonej przez szkołę.

Inwentaryzacja starego serwisu

Pierwszym krokiem była inwentaryzacja starego serwisu. Objęła 22 elementy treści, z czego 8 wymagało decyzji, ponieważ były nieaktualne albo powielały się nawzajem. Każdą podstronę zaszeregowałem do jednej z trzech grup: przenieść bez zmian, przenieść po przebudowie, zostawić w archiwum. Dzięki takiemu przeglądowi na nową stronę nie trafiła treść, której nikt już nie potrzebował.

Zgodność z prawem zamiast zapewnień w stopce

Biuletyn informacji publicznej stanął w osobnym module, w komplecie stron przewidzianych dla szkoły, z adresem do doręczeń elektronicznych w danych podmiotu i z metryką przy każdej informacji, czyli z osobą odpowiedzialną i datą publikacji.

Deklaracja dostępności nie powstała z szablonu. Poprzedziło ją badanie przeprowadzone według listy kontrolnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na ośmiu podstronach, dobranych tak, żeby objąć każdy typ strony w serwisie oraz wszystkie treści obowiązkowe. Raport z badania jest opublikowany, a deklaracja odsyła do niego wprost.

Standardy ochrony małoletnich, których artykuł 22c ustawy wymaga od każdej placówki pracującej z dziećmi, weszły na stronę w pełnym brzmieniu oraz w wersji napisanej dla dzieci, razem z procedurą zgłaszania i numerami alarmowymi. Dokumentacja ochrony danych objęła politykę prywatności oraz zgody na wykorzystanie wizerunku, rozdzielone według sytuacji: przy osobie dorosłej rozpoznawalnej na pierwszym planie potrzebna jest osobna zgoda, a nie zbiorcza zgoda rodzicielska ze szkolnej teczki.

Szkoła prowadzi stronę sama

Wdrożenie zamknęło szkolenie z obsługi systemu, przeprowadzone w dwóch częściach tego samego dnia z osobą wyznaczoną przez szkołę, a po nim przekazanie panelu wraz z dostępami.

Co z tego wynika

Dla placówki oświatowej strona internetowa jest najpierw obowiązkiem prawnym, a dopiero potem wizytówką, więc o powodzeniu takiego wdrożenia decyduje ta część pracy, której odwiedzający nigdy nie zobaczy. Termin udaje się utrzymać wtedy, gdy publikacja nie czeka na komplet materiałów z sekretariatu. Podstrony zależne od danych szkoły powstają od razu, a miejsca czekające na te dane dostają widoczne oznaczenie, że treść zostanie uzupełniona. Samo wdrożenie kończy się zaś dopiero w chwili, gdy osoba po stronie klienta potrafi prowadzić serwis bez wykonawcy.