Własny serwer zamiast abonamentów
Buduję na Waszym serwerze narzędzia o otwartym kodzie — CRM, automatyzacje, system wiedzy, blog — dzięki czemu dane zostają u Was, a miesięczne rachunki maleją.
Dane zostają u Was
Nie stawiam Was przed wyborem: dane w chmurze cudzego dostawcy albo żadne narzędzie. Wdrażam otwarte oprogramowanie na Waszym serwerze, więc eksport i backup są zawsze w Waszych rękach.
Rachunek maleje z każdym kolejnym narzędziem
Jeden serwer obsługuje wiele aplikacji naraz. Zamiast pięciu abonamentów SaaS płacicie za jeden VPS i jego administrację.
Znam obie strony
Sam migruję własny CRM z HubSpota na self-host, więc wiem, kiedy SaaS jest szybszym startem, a kiedy własny serwer wychodzi taniej przy skali.
Jawna umowa na start
SLA i umowa powierzenia danych (DPA) podpisujemy, zanim cokolwiek wdrożę, bo hosting to również odpowiedzialność za uptime, backup i RODO.
Od czego zaczynamy
Nie macie jeszcze żadnego z tych narzędzi.
Wtedy zaczynamy od rozmowy o tym, co dziś najbardziej boli — CRM, automatyzacje między systemami, baza wiedzy czy blog — i wybieramy jedno narzędzie na start, zamiast wdrażać wszystko naraz.
Macie już SaaS i chcecie przejść na własny serwer.
Wtedy zaczynamy od inwentaryzacji danych w obecnym narzędziu i planu migracji bez przerwy w pracy — eksport, import, okres równoległy, dopiero potem wyłączenie starego abonamentu.
Zakres pracy
- [ 1 ]
Dobór stacku
Plane, n8n, Kimai, Twenty, Ghost albo inne narzędzie open-source, dopasowane do tego, co dziś rozwiązujecie płatną subskrypcją.
- [ 2 ]
Wdrożenie na VPS
instalacja, konfiguracja, integracja z tym, czego już używacie (poczta, CRM, strona).
- [ 3 ]
Migracja danych
przeniesienie z obecnego narzędzia SaaS, jeżeli takie macie, bez utraty historii.
- [ 4 ]
SLA i DPA
jawna umowa: co gwarantuję (uptime, backup), co jest Waszą odpowiedzialnością, jak wygląda ochrona danych osobowych.
- [ 5 ]
Administracja bieżąca
aktualizacje, backup, monitoring — w ramach retainera.
Czego nie robię, i mówię to od razu
- Sklepów internetowych i infrastruktury pod duży ruch. Stawiam narzędzia dla jednej firmy, nie platformy na tysiące jednoczesnych użytkowników.
- Migracji bez umowy powierzenia danych. Jeżeli narzędzie przetwarza dane osobowe, DPA jest warunkiem, nie opcją.
- Utrzymania w tle bez ustalonego SLA. Odpowiedzialność za uptime i backup biorę tylko tam, gdzie jest to spisane.
Skąd będziesz wiedzieć, że to działa
Zaczynamy od zapisania, ile dziś płacicie za subskrypcje, które to narzędzie zastąpi, i jaki jest stan danych w nich (ile rekordów, jak duży eksport). Po wdrożeniu porównujemy rachunek miesięczny przed i po, a stan danych potwierdzamy zrzutem z nowego narzędzia — więc widać nie tylko oszczędność, ale i to, że nic nie zginęło po drodze.
Czego jeszcze nie mogę pokazać
Migrację własnego CRM z HubSpota na własny serwer prowadzę teraz. Nie mam jeszcze gotowego wyniku do pokazania, ale gdy się skończy, dopiszę ją tutaj jako pierwszy dowód nie u klienta, tylko u mnie.
Mam też świeże wdrożenie komercyjne na dedykowanym serwerze — pełny ekosystem, nie tylko stronę — którego na razie nie mogę nazwać z klientem. Gdy będzie można, dołączy tutaj jako drugi dowód.
To, co pokazuję wyżej, to realizacje u klientów — Smaczaki i Warwick Legal Network stanęły na własnym serwerze od pierwszego dnia, nie w wyniku migracji. Wolę powiedzieć wprost, co jeszcze jest w toku, niż zamazać różnicę między tym, co gotowe, a tym, co dopiero się dzieje.
Jak to wygląda w praktyce
Stan z sierpnia 2026 Smaczaki: strona hurtowa dla importera przysmaków dla psów
osiem podstron z katalogiem ponad stu pozycji, działających jako strona statyczna na moim serwerze, bez bazy danych i bez opłat za oprogramowanie. Od potwierdzenia zamówienia do uruchomienia minął miesiąc, a nazajutrz po otwarciu dla wyszukiwarek strona główna była już w indeksie Google.
Zobacz realizację
Stan z sierpnia 2026 Warwick Legal Network: filmy z awatarem AI i e-book dla kancelarii
Dwa filmy edukacyjne, e-book z gotowymi promptami i strona z materiałami, przygotowane na konferencję tej międzynarodowej sieci kancelarii prawniczych w Dubaju. Całą produkcję poprowadziłem sam, bez studia i bez ekipy filmowej.
Zobacz realizację
Ile to kosztuje
Wdrożenie rozliczam jednorazowo, a kwotę podaję po rozmowie o tym, jakie narzędzie wybieramy i ile ma nieść danych. Hosting i administrację rozliczam stałą opłatą miesięczną: od 20–50 zł/mc za prostą stronę statyczną, przez ryczałt za okres dla landingu kampanijnego, po indywidualną wycenę dla pełnego stacku aplikacji — zależnie od tego, ile zasobów potrzebuje.
Najczęstsze pytania
Czy stracę dostęp do swoich danych, jeśli zrezygnuję ze współpracy?
Nie. Dane leżą na Waszym serwerze od pierwszego dnia, więc eksport i dalsze użytkowanie nie zależą od tego, czy dalej ze mną współpracujecie.
Czym różni się to od zwykłego hostingu?
Zwykły hosting daje Wam miejsce na pliki. Ja dobieram, wdrażam i utrzymuję konkretne narzędzie — CRM, automatyzacje, system wiedzy — gotowe do pracy, nie surowy serwer.
Co się stanie, jeśli serwer padnie?
SLA określa, w jakim czasie reaguję i jak często robię backup — to ustalamy przed startem, nie po awarii.
Czy mogę zacząć od jednego narzędzia i dołożyć kolejne później?
Tak, to naturalny sposób pracy — jeden serwer obsługuje wiele aplikacji, więc każde kolejne narzędzie kosztuje krańcowo mniej niż pierwsze.
Sprawdźmy, które z Waszych abonamentów da się zastąpić
Napisz, z jakich płatnych narzędzi dziś korzystacie. Odezwę się z tym, które z nich opłaca się przenieść na własny serwer, a które lepiej zostawić bez zmian.